Privātuma politika

2021. gada 20. aprīlis

Privātuma politika nosaka, kā Extendo Insurance OÜ (turpmāk tekstā – apdrošināšanas aģents) apstrādā klientu, apdrošinājuma ņēmēju, apdrošināto un labuma guvēju, kā arī citu apdrošināšanas līgumos norādīto personu (turpmāk tekstā – personas) personas datus saistībā ar apdrošināšanas starpniecību un apdrošināšanas mārketingu.
Personas datu apstrādātājs ir Extendo Insurance OÜ (reģistrācijas kods 11388021; adrese Peetri tee 1-1, Peetri, Rae vald, Harju maakond, Igaunija; tālr. (+372) 600 3314; e-pasta adrese info@extendo.ee).
Apdrošināšanas aģents apstrādā apdrošināto personu personas datus, lai pārdotu apdrošināšanas pakalpojumus, nodrošinātu starpniecību apdrošināšanas līgumu noslēgšanā starp aģentu un apdrošinājuma ņēmējiem un sniegtu citus pakalpojumus kā apdrošināšanas aģents.
Apdrošināšanas aģents ir personas datu pārzinis, ja apdrošinājuma ņēmējs piesakās apdrošināšanas līguma noslēgšanai, un pilnvarots datu apstrādātājs, ja personas datus sniedz jebkura cita persona, kas noslēdz apdrošināšanas līgumu par šīs personas īpašumā vai valdījumā esošu mantu.
Apdrošināšanas aģents uzskata personas datu un privātuma aizsardzību par ļoti svarīgu un ierobežo personas datu apstrādi līdz minimumam. Mēs darbojamies saskaņā ar personas datu aizsardzības noteikumiem, Eiropas Savienības Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), citiem attiecīgajiem tiesību aktiem un iekšējiem noteikumiem par personas datu aizsardzību. Apdrošināšanas aģents dara visu iespējamo, lai nodrošinātu personas datu drošību un aizsardzību.
Apdrošināšanas aģents apstrādā personas datus, lai saņemtu apdrošināšanas pieteikumus, veiktu riska analīzi, noteiktu apdrošināšanas interesi, pieprasītu apdrošināšanas piedāvājumus no apdrošinātājiem, sagatavotu apdrošināšanas piedāvājumus un nosūtītu tos klientiem, noformētu apdrošināšanas līguma dokumentus, palīdzētu apdrošināšanas līgumu izpildē, administrēšanā un zaudējumu gadījumā, kā arī sniegtu citus apdrošināšanas aģenta pakalpojumus.
Apdrošināšanas aģents apstrādā šādus personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi, bankas kontu, apdrošināšanas objekta datus un informāciju par apdrošināšanas gadījumiem.
Apdrošināšanas aģents neapstrādā nekādus īpašus personas datus.
Apdrošināšanas aģents bez personas atsevišķas piekrišanas apstrādā personas datus apdrošināšanas pārdošanai vai starpniecībai un apdrošināšanas līgumu noslēgšanai, pamatojoties uz Igaunijas Apdrošināšanas darbības likumu.
Apdrošināšanas aģents nodod personas datus apdrošinātājiem, kā arī to pilnvarotajiem apstrādātājiem, tostarp apdrošināšanas informācijas sistēmas pakalpojumu sniedzējam, citiem pakalpojumu sniedzējiem un citiem, ja tas nepieciešams aģenta tiesību aizsardzībai un juridisko pienākumu izpildei (piemēram, revidentam, grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējam, piedziņas uzņēmumam, izmeklēšanas iestādēm u. c.).
Apdrošināšanas aģents nepārsūta personas datus ārpus Eiropas Savienības.
Apdrošinātāji un citi apdrošināšanas aģenta sadarbības partneri (pilnvarotie apstrādātāji, kuriem apdrošināšanas aģents nodod personas datus) apstrādā personas datus arī personu patēriņa paradumu un lietotāja pieredzes mērīšanai, (profila) analīzei un statistikas apkopošanai, un persona tam piekrīt saskaņā ar apdrošināšanas piedāvājumu. Personai ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, rakstiski paziņojot par to apdrošināšanas aģentam, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju.
Apdrošināšanas aģents saņem personas datus no personas, apdrošinājuma ņēmēja, citas personas ar apdrošināšanas interesi vai trešās personas, kurai ir personas piekrišana personas datu nodošanai.
Apdrošināšanas aģents saglabā personas datu konfidencialitāti un neizpauž tos mērķiem, kas nav norādīti privātuma politikā.
Apdrošināšanas aģents glabā personas datus līdz apdrošināšanas aģenta līguma, apdrošināšanas līguma vai cita līguma termiņa beigām un arī pēc tam leģitīmo interešu aizsardzības nolūkā līdz no līguma izrietošo prasījumu noilguma termiņa beigām.
Personai ir tiesības uz rakstiska pieprasījuma pamata saņemt informāciju par to, kādi personas dati par viņu tiek apstrādāti, pieprasīt personas datu labošanu un atjaunināšanu, pieprasīt personas datu dzēšanu (tādā gadījumā pakalpojuma sniegšana nevar turpināties), atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei (tādā gadījumā līguma darbība nevar turpināties) un pieprasīt, lai par viņu netiktu pieņemti lēmumi, pamatojoties uz automatizētu datu apstrādi.
Mēs savā tīmekļa vietnē izmantojam sīkfailus. Sīkfaili ir mazi teksta faili, ko tīmekļa vietne lejupielādē apmeklētāja ierīcē vai tīmekļa pārlūkprogrammas (piemēram, Chrome, Firefox) failu direktorijā ierīces atmiņā. Sīkfaili ļauj identificēt lietotājus turpmāk, kad viņi atver tīmekļa vietni, lai noteiktu viņu intereses un vēlmes, analizētu viņu izvēles un piedāvātu viņiem labākus nosacījumus, kā arī nodrošinātu piedāvājumus un reklāmas materiālus, izmantojot tīmekļa vietni. Sīkfaili neapdraud ierīces, kas tiek izmantotas tīmekļa vietnes apmeklēšanai. Mēs izmantojam sīkfailus, lai personai, piesakoties tīmekļa vietnē, nebūtu atkārtoti jāievada iepriekš ievadītie dati.
Apdrošināšanas aģentam ir tiesības mainīt privātuma politiku, paziņojot par to savā tīmekļa vietnē 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
Izmantojot apdrošināšanas aģenta pakalpojumus vai tīmekļa vietni, persona piekrīt personas datu apstrādei saskaņā ar privātuma politiku.